Identificar o software BIM mais adequado costuma ser uma das principais preocupações no momento de implantar BIM em empresas de arquitetura e engenharia. Com 5 anos de fundação do Núcleo de Inovação BIM- NIB e muitos trabalhos de consultoria e treinamentos realizados, sempre nos deparamos com clientes confusos e inseguros com a grande variedade de softwares disponíveis no mercado.
Felizmente, nesses últimos 5 anos percebemos um amadurecimento da indústria da A&C, que tem superado a necessidade de convencimento da importância da inovação tecnológica e focado cada vez mais em aspectos práticos, sobre como e quando a adoção de BIM deve ser feita. Através da nossa experiência com implantação de BIM, podemos afirmar que pouquíssimas empresas que decidem dar o primeiro passo chegam com essa questão resolvida.
O processo de tomada de decisão envolve uma análise criteriosa das necessidades da empresa e das soluções disponíveis no mercado. Neste artigo, compartilhamos 3 diretrizes que desenvolvemos para ajudar a identificar soluções de tecnologia compatíveis às organizações.
1. Identifique o perfil organizacional
Todos aqueles que já buscaram se informar minimamente sobre BIM sabem que o conceito vai muito além da escolha por um software “X” ou “Y”. Ainda assim, defendemos que a preocupação não só é legítima como deve ser tratada como um aspecto estratégico na organização. Afinal, envolve investimentos significativos como assinaturas/licenças, hardware e muitas horas de treinamento. Tampouco podemos esquecer do dinamismo da indústria de tecnologia, que sempre aparece com novas ferramentas, atualizações e funcionalidades, que devem ser incorporadas de maneira consciente.
Antes de pensar nas soluções do mercado, devemos analisar as necessidades tanto da empresa que vai implantar BIM como dos seus clientes. Como sabemos, os serviços de arquitetura/engenharia são provedores de soluções personalizadas e de alta complexidade. Isso significa que cada produto desenvolvido geralmente é único e envolve muitas partes interessadas. Sendo assim, cada organização tem objetivos muito específicos e que geralmente também giram em torno das necessidades dos seus clientes.
É necessária, também, uma análise do perfil das pessoas que trabalham na empresa. De nada adianta uma nova ferramenta se não há pessoas dispostas a aprender e incorporar novos processos em suas rotinas. Abaixo alguns aspectos a serem considerados:
- Quais os serviços oferecidos pela empresa?
- Como estão definidos os processos de trabalho?
- Qual o perfil dos seus clientes?
- Qual o formato de entrega para o cliente?
- Qual o perfil dos colaboradores da empresa?
- Quais as funções que estão habituados a desempenhar?
- Quais as necessidades de treinamento dessas pessoas?
- Qual a necessidade de criação/exclusão de postos de trabalho?
2. Utilize benchmarking para analisar as boas práticas do mercado
Uma vez identificadas as necessidades da empresa, partimos para a busca de boas práticas de empresas com características similares. O Benchmarking nada mais é que a prática de identificar as melhores práticas de empresas de um mesmo setor/segmento. Nesse contexto da escolha do software BIM, é suficiente investigar que ferramentas estão sendo adotadas por empresas do mesmo segmento/porte, que desafios enfrentam e que benefícios foram obtidos com a sua implantação.
A busca por tais informações nem sempre é fácil e exige tempo. Os dados podem ser obtidos de uma grande variedade de fontes, como artigos, palestras e até mesmo de uma conversa com colegas de profissão.
Cases, Blogs e Eventos de networking
Os cases são uma forma de divulgar experiências bem sucedidas no mundo dos negócios. Geralmente, são utilizados pelas empresas de tecnologia para divulgar os benefícios de suas soluções. No contexto BIM, os cases trarão informações sobre as ferramentas utilizadas, o processo de implantação e resultados obtidos.
Uma forma de obter informações em primeira mão é comparecer a conferências e eventos de networking de BIM. À medida que o termo foi ganhando importância no cenário nacional, um número crescente de conferências e encontros passaram acontecer anualmente. Nesse tipo de evento é muito comum que haja apresentações de cases ao vivo, com a vantagem de ter a oportunidade de escutar questionamentos e tirar dúvidas em tempo real.
Outra fonte de informações são os blogs oficiais de fabricantes de software, onde costumam publicar seus próprios cases e novidades. Exemplos de blogs que valem a pena acompanhar são da Autodesk Brasil, Graphisoft Brasil e AltoQi.
Vale ressaltar que o NIB já foi responsável pela promoção de 3 edições do evento Encontro de Usuários BIM Bahia, com o intuito fomentar as discussões e facilitar o compartilhamento de experiências entre profissionais da região. Todas as edições do evento contaram com apresentações de cases de implantação em empresas do mercado, além de pesquisas realizadas no âmbito acadêmico.
Entrevistas com usuários
Para obter dados compatíveis com a sua realidade é recomendável entrevistar colegas de profissão com perfil e desafios semelhantes. O ideal seria fazer uma pesquisa entre profissionais inseridos em empresas de um mesmo porte e que prestam o mesmo tipo de serviço. Abaixo uma lista de questionamentos pertinentes:
- Quais softwares BIM são utilizados?
- A ferramenta já é utilizada para todos os projetos ou para projetos/tarefas específicas?
- Há quanto tempo utiliza a ferramenta?
- Quais foram as principais mudanças organizacionais necessárias?
- Quais foram as principais mudanças de hardware necessárias?
- Quantas horas de treinamento foram necessárias?
- Quais as funcionalidades que mais trouxeram resultados?
- Quais as maiores dificuldades no processo de implantação?
3. Conheça as ferramentas para identificar o software BIM mais adequado
Uma vez compreendidos o perfil da empresa e as práticas do mercado, é hora de partir para uma investigação mais aprofundada das ferramentas. Existe uma grande variedade de soluções BIM desenvolvidas para atender necessidades bem específicos, como desenvolvimento de projetos ou gestão de canteiro de obras, para as áreas de arquitetura, engenharia, infraestrutura, etc.
Sendo assim, é sempre bom lembrar que um fluxo de trabalho BIM envolve o uso simultâneo de múltiplos softwares, que podem servir como soluções alternativas ou complementares entre si. É indispensável, portanto, identificar antes quais são as ferramentas que suprem as necessidades do negócio para depois partir para uma análise comparativa entre elas. Na hora de estudar as ferramentas, tenha em conta:
Fabricantes de Software
Embora exista uma grande variedade de soluções, poucos fabricantes têm uma maior representatividade no mercado. Muitas informações sobre as soluções estão disponíveis no website dos fabricantes, como aplicações, tutoriais e valores de investimento.
Na sua coleção para Arquitetura, Engenharia e Construção, Autodesk oferece mais de uma dezena de softwares com possibilidade de integração entre si, sendo o Revit a mais popular. Outra empresa que vem conquistando seu espaço no mercado nacional é a GRAPHISOFT, com o ARCHICAD e seu aplicativo recém lançado, BIMx. Outros fabricantes menos populares que oferecem soluções BIM para arquitetura, engenharia e construção, são a Bentley Systems, CAD Technology e o fabricante nacional AltoQi, sendo esse último focado em soluções para engenharia.
Livros e publicações científicas
Informações de software também podem ser encontradas na literatura de referência e produção científica na área de BIM. É importante ressaltar que tais publicações dificilmente tratam especificamente de um software, pois procuram conceituar BIM e identificar processos impactados pelo paradigma de uma forma mais ampla. Ainda assim, muitos artigos relatam experimentos com determinadas ferramentas, que podem ajudar a compreender o seu funcionamento. Também vale lembrar que é quase impossível garantir que as informações estejam atualizadas visto que os fabricantes de software estão sistematicamente tentando melhorar seus produtos e lançando atualizações.
Uma fonte muito interessante de pesquisa é o livro Manual de BIM, onde especialistas no assunto procuram traduzir em forma de guia como a mudança de paradigma gera impacto em toda a cadeia da construção civil. No capítulo 2 o livro discorre brevemente sobre ferramentas BIM, confrontando os pontos fortes e fracos de ferramentas como Revit, ARCHICAD, Bentley Systems, entre outras.
No âmbito acadêmico, o número de publicações de BIM teve um aumento significativo na última década e a maioria pode ser consultada na internet. Anais de eventos que se destacam na área, como TIC, SigraDi e ENTAC e periódicos eletrônicos, como Gestão & Tecnologia de Projetos, Ambiente Construído e PARC- Pesquisa em Arquitetura e Construção estão disponíveis para consulta em meio eletrônico.
Demonstrações e Períodos de Teste
Outro recurso que a empresa pode recorrer são os períodos de avaliação gratuitos oferecidos pelos fabricantes de software. A maioria dos fabricantes permitem a instalação de uma versão para testes, válida por períodos que costumam variar entre 16 e 30 dias. A empresa pode e deve utilizar esse recurso antes de adquirir uma licença definitiva para avaliar se a ferramenta atende às suas expectativas.
Uma outra forma de ter um primeiro contato com uma ferramenta desconhecida é solicitar demonstrações junto aos representantes de software. Aqui vale lembrar que no NIB também fazemos demonstrações de ferramentas, mostrando seus principais recursos e aplicações.
Próximos passos
Em resumo, esperamos ter mostrado neste artigo que a escolha de um software tem um peso importante no sucesso da implantação do BIM e merece muita atenção. O processo de decisão deve passar pela análise de vários fatores, como perfil organizacional, comportamento do mercado, soluções disponíveis e relação custo-benefício.
Agora se ficou assustado com o grande número de informações e fontes que precisam ser consultadas, temos uma boa notícia: O NIB apoia empresas na implantação de BIM, oferecendo demonstrações, treinamentos e a realização de um projeto piloto. Dominamos múltiplas ferramentas e somos capazes de aplicá-las a diferentes contextos, como concepção de projetos, planejamento, orçamentação e compatibilização, de acordo com as necessidades de cada organização. Se precisa de ajuda para identificar o software BIM mais adequado para a sua empresa, te convidamos a entrar em contato conosco.
Agora, seria um prazer ouvir um pouco sobre a sua experiência. Como anda a implantação de BIM na sua organização? A sua empresa já definiu as ferramentas mais adequadas? Quais as dificuldades que têm encontrado? Vou adorar ouvir!
REFERÊNCIAS
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ANTAC- ASSOCIAÇÃO NACIONAL DE TECNOLOGIA NO EMBIENTE CONSTRUÍDO. Anais de eventos. Disponível em: <https://www.antac.org.br/anais-c1pyf>.
III Encontro de Usuários de BIM Bahia. Núcleo de Inovação BIM, 2018. Disponível em: <https://www.nucleobim.com/novidades/item/iii-encontro-de-usuarios-bim>. Acesso em fev. 2020.
EASTMAN et at . Manual do BIM: Um guia de modelagem da informação da construção para arquitetos, engenheiros, gerentes, construtores e incorporadores. Porto Alegre: Bookman, 2014.
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